Sådan deltager du i generalforsamlingen

Udgivet d. 25.03.24

Den årlige generalforsamling afholdes i 2024 som et hybrid arrangement – dvs. med mulighed for at deltage enten fysisk eller digitalt.

Fysisk deltagelse
Hvis du har valgt at deltage i den fysiske generalforsamling, skal du møde op på Forenings- og Frivilligcenter Tapeten, Magleparken 5, 2750 Ballerup kl. 19.00 onsdag d. 17. april. Husk at medbringe din mobiltelefon, som du skal bruge, når du skal stemme, og brugernavn og  kode til afstemningssystemet, som du modtager på mail, dagen inden generalforsamlingen.

Digital deltagelse
Den digitale del af generalforsamlingen bliver afholdt via Zoom – det program, vi også benytter os af, når vi afholder webinarer i foreningen. Afstemninger foregår via et digitalt afstemningssystem, som administreres af firmaet Teletech, der også står for resten af teknikken i den digitale afholdelse. Både Zoom og afstemningssystemet åbnes via links, som sendes ud per e-mail til alle, der er tilmeldt den digitale generalforsamling. E-mailen sendes ud dagen før generalforsamlingen. For både at kunne deltage og stemme digitalt skal du være i besiddelse af to digitale enheder: en computer eller en tablet til at tilgå selve generalforsamlingen og derudover en smartphone eller en tablet til at stemme på.

Test din adgang
Tirsdag d. 16. april modtager alle tilmeldte en mail med brugernavn og password til det digitale afstemningssystem.
Deltagere i den digitale generalforsamling modtager desuden en mail med et link til Zoom, som er det program, der benyttes til at tilgå den digitale generalforsamling.
Du kan allerede, når du modtager linkene, afprøve, om de virker ved at prøve, om du kan logge dig på. Hvis du gør det med det samme, kan vi nå at hjælpe dig, hvis du har problemer.

Senest en uge før generalforsamlingen kan du på www.torpare.dk finde vejledninger til, hvordan du logger ind på Zoom for at få adgang til den digitale generalforsamling, og hvordan du logger dig på afstemningssystemet.

Opdater dine oplysninger
For at vi kan sende links og informationer til dig, er det vigtigt, at du har opdateret din e-mail i vores medlemssystem. Hvis du kan logge dig ind på hjemmesiden med din e-mail, så har vi registreret den rigtige e-mail-adresse. Sikr dig også gerne, at dit telefonnummer er opdateret. Skriv til os på mail@torpare.dk, hvis du er i tvivl, om vi har de rigtige informationer.

Skulle du opleve udfordringer, holder vi onsdag d. 17. april yderligere åbent på telefon 39 29 52 82 kl. 17.00-21.00, udelukkende til teknisk support. Hvis du før eller under generalforsamlingen oplever problemer med teknikken, kan du ringe på ovenstående nummer eller kontakte os på mail@torpare.dk.